Je klarer die Ausschreibungsunterlagen, desto verlässlicher die Angebote – nach diesem Grundsatz arbeitet unser Team bei der Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen und Vergabeunterlagen. Dadurch verhindern wir böse Überraschungen – sei es beim Budget oder dem Zeitplan.
Leistungsverzeichnisse und Ausschreibung
Auf Basis der Planungen erstellt phase 10 ein nach Leistungsbereichen gegliedertes fachgerechtes Verzeichnis mit ausführlichen Leistungsbeschreibungen. Dies ist eine wichtige Grundlage für eine effiziente Ausschreibung und Vergabe. Gleichzeitig werden geeignete Unternehmen für die Ausführung identifiziert und die passende Vergabeart in Absprache mit dem Bauherren festgelegt. Die von unseren Planern zusammengestellten Ausschreibungsunterlagen werden dann an ausgewählte Firmen versendet bzw. veröffentlicht.
Neben der Definition der zu erbringenden Leistungen für die Vergabe sind Leistungsverzeichnisse aber auch eine wichtige Basis für die anschließende Baustellenorganisation. Aufgaben, Leistungen und Mengen sind fest definiert und durch den ablauforientierten Aufbau des Leistungsverzeichnisses können Termine und Abrechnungen gut vorbereitet und im Nachhinein auch verfolgt werden.
Unterstützung bei der Vergabe und Vertragsmanagement
Die Sichtung und Bewertung von Angeboten ist eine zeitaufwendige und ergebniskritische Aufgabe. Jedes Angebot muss sowohl unter technischen als auch unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten geprüft werden. Zudem wird in jedem Fall noch die Leistungsfähigkeit und ggf. die Verlässlichkeit des Anbieters bewertet. Als Entscheidungsgrundlage erarbeiten wir dann für unsere Auftraggeber einen Vergabevorschlag mit detailliertem und nachvollziehbarem Preisspiegel.
Die anschließenden Verhandlungen mit potenziellen Auftragnehmern sowie die rechtssichere Ausgestaltung von Verträgen übernehmen unsere erfahrenen Projektmanager, sodass auch die letzten Kostenoptimierungspotenziale ausgeschöpft werden.
